Організація бухобліку бізнесу є чи не найголовнішим питанням під час ведення підприємницької діяльності. Адже помилки, невиконання встановлених ПКУ вимог і законодавчих норм можуть коштувати ФОП дуже дорого. Іноді суми штрафів за порушення стають «непідйомними» для бізнесу з невисоким доходом, що змушує підприємця думати про закриття справи.
Водночас якісне ведення фінансового обліку є важливим і для самого бізнесу. Адже саме бухгалтер збирає всі основні показники (доходи, витрати, податки та ін.), на базі яких проводиться аналіз діяльності з метою підвищення прибутковості, розширення сфери діяльності, покращення ефективності управління та ін.
Нюанси ведення бухгалтерії ФОП
Зазвичай ведення бухгалтерії ФОП, на відміну від ТОВ, наприклад, не передбачає особливих складнощів. Проте все одно потребує пильної уваги до всіх деталей. Більшість підприємців вибирають для бізнесу спрощений режим оподаткування, що значно зменшує обсяги документації та встановлює більш лояльні вимоги до організації обліку.
Основні складові бухгалтерії ФОП:
- Ведення книги обліку – для «спрощенців» вимоги щодо використання затвердженої форми не встановлено, можна фіксувати дані про доходи будь-яким зручним способом (таблиця Excel, спеціальне ПЗ).
- Розробка первинних документів – всі акти, рахунки, накладні, що підтверджують доходи. Обов’язково зберігаються протягом мінімум 3 років (наразі більше через мораторії), повинні мати всі необхідні реквізити та дані.
- Формування звітності для ДПС і своєчасне подання з дотриманням вимог щодо форми, правил заповнення. Можна подавати безпосередньо на сайті податкової.
- Розрахунок і сплата податків у встановлені терміни – ЄСВ, єдиний податок, а тепер і військовий збір, також можуть бути ПДВ, акциз та ін.
- Кадровий облік – якщо у ФОП є працівники, потрібно правильно оформлювати документи щодо нарахування виплат, подавати щомісячно звіти в ДПС, перераховувати за них податки.
Складність ведення бухобліку залежить від масштабів і специфіки діяльності підприємця. Так, наприклад, якщо ФОП на 2 групі не має працівників, отримує 2-3 платежі за надання послуг в місяць, то вести все можна і самостійно. Водночас ведення ФОП 3 група з робітниками, великим обсягом операцій, отриманням платежів з-за кордону однозначно потребує фахових знань.
Як організувати ведення фінобліку
Законодавчих вимог щодо того, хто має здійснювати ведення бухгалтерії ФОП, немає. Важливо, щоб всі документи і звіти формувались правильно, подавались вчасно, зберігались протягом встановлених термінів. А хто буде цим займатися – вирішувати самому підприємцеві.
Вести бухгалтерію можна самостійно – за умови, що підприємець готовий витрачати на це чимало часу і сил. Адже потрібно слідкувати за всіма змінами у правилах, чітко дотримуватись строків, проводити розрахунки та ін. Варіант ризикований і дуже виснажливий в плані витрат ресурсів, але фінансово вигідний.
Залучення бухгалтера в штат
Можна віддати ведення штатному працівнику. Проте цей варіант має свої особливості:
- Високі витрати – зарплата фахівця, є адмінвитрати як на старті (купівля техніки, меблів, доступів до ПЗ та ін.), так і в процесі (плата за оренду офісу, комунальні послуги тощо).
- Обмеженість інструментів впливу – якщо бухгалтер не дуже якісно виконуватиме свої обов’язки, його можна звільнити, проте для мотивації потрібно шукати дієві інструменти й рішення.
- Контроль – потрібно постійно моніторити якість роботи працівника.
- Вирішення поточних питань – доведеться шукати заміну фахівцю на час його відпусток, лікарняних.
- Відсутність гнучкості – поява складнощів під час масштабування бізнесу або зниження обсягів роботи.
Аутсорсинг бухгалтерського обліку
Організувати ведення бухгалтерії та уникнути більшості з цих проблем допоможе аутсорс. Передавши весь облік аутсорсинговій бухгалтерській компанії, підприємець може не витрачати час на контроль і вирішення поточних питань. Водночас якість та умови обслуговування гарантовані договором.
Оплата здійснюється виключно за вибрані ФОП опції, завдяки чому послуги компанії обходяться в середньому на 40-50% дешевше, ніж виплата місячної зарплатні штатному робітнику. В разі необхідності масштабування чи зменшення обсягів роботи підприємцю достатньо озвучити свій запит – і наповнення пакету буде скориговано, як і ціну.
- 28 переглядів
